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納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司與許某勞動合同糾紛一審民事判決書

2021-06-09 塵埃 評論0

  原告:納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司,住所地上海市普陀區(qū)。
  法定代表人:白佳,董事長。
  委托訴訟代理人:張怡然,上海市匯業(yè)律師事務(wù)所律師。
  委托訴訟代理人:婁禺軒,上海市匯業(yè)律師事務(wù)所律師。
  被告:許某,男,xxxx年xx月xx日出生,漢族,戶籍地福建省南平市。
  委托訴訟代理人:鐘永元,上海建緯(福州)律師事務(wù)所律師。
  委托訴訟代理人:鐘添祥,上海建緯(福州)律師事務(wù)所律師。
  原告納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司與被告許某其他勞動爭議糾紛一案,本院受理后,被告許某在提交答辯狀期間對管轄權(quán)提出異議,本院于2018年7月10日作出(2018)滬0107民初12884號民事裁定書,裁定駁回許某對本案管轄權(quán)提出的異議。被告許某不服上述民事裁定,向上海市第二中級人民法院提起上訴,上海市第二中級人民法院作出(2018)滬02民轄終796號民事裁定書,裁定:駁回上訴,維持原裁定。本院依法由審判員吳文俊適用簡易程序于2018年10月31日第一次公開開庭進(jìn)行了審理。原告納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司的委托訴訟代理人張怡然,被告許某的委托訴訟代理人鐘永元到庭參加訴訟。后因案情復(fù)雜,本案依法于2019年1月3日裁定轉(zhuǎn)為普通程序?qū)徖怼1驹阂婪ńM成合議庭,于2019年2月20日第二次公開開庭進(jìn)行了審理,原告納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司的委托訴訟代理人張怡然,被告許某的委托訴訟代理人鐘永元到庭參加訴訟。本案現(xiàn)已審理終結(jié)。
  原告納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司向本院提出訴訟請求:要求判令被告返還原告2015年6月起至2017年10月31日期間的違規(guī)報(bào)銷款共計(jì)人民幣145000元(以下幣種均為人民幣)。事實(shí)與理由:原告與被告簽訂有自2013年10月1日起的無固定期限勞動合同,被告在職期間使用違規(guī)發(fā)票長期、多次向原告提交報(bào)銷申請,并在內(nèi)部調(diào)查中自認(rèn)自2015年6月起每月向原告違規(guī)申請報(bào)銷5000元左右。按照上述被告的自認(rèn),其違規(guī)報(bào)銷所得經(jīng)濟(jì)利益至少為145000元,被告的上述行為已經(jīng)嚴(yán)重違反了原告處的規(guī)章制度、勞動者的基本職業(yè)操守和忠誠義務(wù),原告向上海市普陀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,因仲裁未予受理,原告訴至法院要求判如所請。
  被告許某辯稱,本案的報(bào)銷款是被告維系客戶的合理支出,被告系底層員工,是執(zhí)行上級的指示進(jìn)行報(bào)銷,且經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷流程合規(guī),無論支出是否合理,均為履行職務(wù)行為,被告并無過錯;被告沒有獲得任何報(bào)銷款,被告的上級蘭某某將發(fā)票給被告,由被告報(bào)銷,報(bào)銷款已由被告交付蘭某某,在本案處理之前,蘭某某與原告之間存在勞動爭議案件,在處理過程中蘭某某與原告已經(jīng)達(dá)成調(diào)解,糾紛已處理完畢,不應(yīng)由被告再次承擔(dān),故原告不應(yīng)向被告再次主張;原告的主張不符合勞動法律規(guī)定,在勞動合同中也無約定;被告在另案中向原告提起仲裁,原告本案的訴訟屬于惡意訴訟,增加被告的訴訟支出;被告在郵件中并不是自認(rèn),應(yīng)由原告證明被告存在多少違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng),然后被告再證明其轉(zhuǎn)給蘭某某的報(bào)銷款的數(shù)額,故不同意原告的全部訴訟請求。
  原告為證明其訴稱意見向法院提供如下證據(jù):
  證據(jù)一、(2017)滬長證經(jīng)字第5227號公證書,內(nèi)容中主題為“蘭某某團(tuán)隊(duì)的許某費(fèi)用中的幾點(diǎn)說明,希望呂總能夠理解,謝謝!”的郵件,證明被告自認(rèn)自2015年6月起每月從原告處違規(guī)報(bào)銷5000元左右,并實(shí)際從原告處取得了相應(yīng)的報(bào)銷款,被告承認(rèn)其費(fèi)用報(bào)銷存在不合規(guī)的情況,但持僥幸心理,沒有遵守原告的規(guī)章制度;
  證據(jù)二、《解除勞動合同通知書》,證明原告于2017年10月31日與被告解除勞動合同;
  證據(jù)三、(2017)滬長證經(jīng)字第5227號公證書,證明被告在報(bào)銷系統(tǒng)中多次上傳多張報(bào)銷單據(jù),包含違規(guī)發(fā)票;
  證據(jù)四、違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)匯總表,證明僅2016年7月27日至2017年3月23日期間,被告向原告遞交多張違規(guī)發(fā)票,數(shù)額累計(jì)達(dá)到21773元;
  證據(jù)五、被告的費(fèi)用報(bào)告及違規(guī)發(fā)票,證明內(nèi)容同證據(jù)四;
  證據(jù)六、《關(guān)于要求許某返還報(bào)銷款的催告函》,證明2018年3月23日,原告發(fā)函要求被告在收到《催告函》之日起十日內(nèi)返還145000元,但被告未予歸還;
  證據(jù)七、快遞單及物流記錄,證明被告收到上述《催告函》;
  證據(jù)八、(2018)閩0702民初1999號民事判決書,證明福建省南平市延平區(qū)人民法院已經(jīng)認(rèn)定被告存在違規(guī)報(bào)銷,原告的解除行為合法。
  經(jīng)質(zhì)證,被告發(fā)表如下質(zhì)證意見:證據(jù)一,被告對真實(shí)性不予認(rèn)可,并非實(shí)際打開郵件的經(jīng)過,而是操作電腦界面的過程;對關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,該證據(jù)是原告與蘭某某案件的證據(jù),系蘭某某維系客戶支出的費(fèi)用,且報(bào)銷款項(xiàng)返還給了蘭某某,原告要求執(zhí)行職務(wù)的費(fèi)用由被告承擔(dān)是不合理的;從2017年3月起原告開始調(diào)查蘭某某的問題,并要求對蘭某某報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行審核,在2017年7月至10月期間被告總計(jì)向原告報(bào)銷的費(fèi)用不超過5000元,不存在原告所述的每月報(bào)銷5000元的情況,且在2017年7月、8月、9月、10月審核可能存疑的發(fā)票也按退回處理。被告并沒有獲得145000的報(bào)銷款。發(fā)送該郵件是根據(jù)呂玉梅的指示,呂玉梅要求被告做出認(rèn)錯表示后可以繼續(xù)留在公司,因此被告發(fā)出了這封郵件,被告確實(shí)向呂玉梅發(fā)送過一封郵件,內(nèi)容主要為:蘭某某交給被告發(fā)票要求被告進(jìn)行報(bào)銷的事實(shí),被告將發(fā)票上傳到原告報(bào)銷平臺上,被告收到報(bào)銷款后再將該筆報(bào)銷款返還給蘭某某。在郵件中被告的表述是“蘭某某每月將發(fā)票給被告,分?jǐn)倛?bào)銷費(fèi)用的事實(shí)”;對證據(jù)二的真實(shí)性認(rèn)可,被告認(rèn)為原告系違法解除;對證據(jù)三的真實(shí)性不予認(rèn)可,質(zhì)證意見同證據(jù)一;對證據(jù)四匯總表的真實(shí)性不認(rèn)可,系原告單方制作;對證據(jù)五發(fā)票的真實(shí)性不予認(rèn)可,因?yàn)樘m某某本人也有報(bào)銷,這個(gè)發(fā)票對應(yīng)的是蘭某某報(bào)銷的還是被告報(bào)銷的,被告無法判斷,對證明內(nèi)容也不予認(rèn)可,即使在報(bào)銷中存在餐飲發(fā)票存在問題的話,也并非原告訴請主張的這么多金額;對證據(jù)六的形式真實(shí)性認(rèn)可,內(nèi)容不認(rèn)可,因?yàn)槭翘m某某要求被告進(jìn)行報(bào)銷,款項(xiàng)也是蘭某某拿到的,在原告與蘭某某的案件中已經(jīng)結(jié)算完畢,且原告主張的金額遠(yuǎn)大于被告為蘭某某報(bào)銷的金額;對證據(jù)七的質(zhì)證意見同證據(jù)六;對證據(jù)八,真實(shí)性認(rèn)可,關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,該判決并未生效,被告已經(jīng)提起了上訴,不能作為定案的依據(jù)。
  被告為證明其辯稱意見向法院提供如下證據(jù):
  證據(jù)一、《勞動合同書》,證明被告自2009年10月1日進(jìn)入原告處工作,分別在2009、2010與原告簽訂固定期限勞動合同,2013年10月1日,原被告簽訂無固定期限勞動合同,約定被告從事二級應(yīng)用工程師工作,地點(diǎn)為南平,被告的社保繳納地為廈門,雙方還就工作時(shí)間、社保、勞動保護(hù)等事項(xiàng)做了相應(yīng)約定;
  證據(jù)二、原告公司組織架構(gòu)圖,證明被告是最低層級的執(zhí)行人,行為不具有決定性,是被動執(zhí)行上級指示;
  證據(jù)三、原告向蘭某某發(fā)送的律師函、普勞人仲(2017)辦字第3742號案件相關(guān)材料,證明2017年9月26日,原告委托律師向被告上級蘭某某發(fā)送律師函,要求返還報(bào)銷款76675元,原告在仲裁中自認(rèn)被告作為蘭某某的下屬,根據(jù)蘭某某的指示,自2015年6月起每月為蘭某某報(bào)銷5000元左右,并將所得款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬給蘭某某,至2017年7月,總額達(dá)11萬元,被告確實(shí)是按上級蘭某某指示,為蘭某某在業(yè)務(wù)活動中實(shí)際發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷款也沒有被告主張的這么多,被告不存在主觀故意,報(bào)銷款均返還給了蘭某某,不存在虛假報(bào)銷的行為,報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí)存在,確屬因公支出,原告現(xiàn)要求被告返還報(bào)銷款沒有任何事實(shí)和法律依據(jù);
  證據(jù)四、南勞人仲案(2017)第174號案原告提交的證據(jù)清單及部分證據(jù)、庭審筆錄、仲裁調(diào)解書,證明蘭某某與原告的南勞人仲案(2017)第174號案中,原告自認(rèn)被告作為蘭某某的直接下屬,被迫聽從蘭某某指示,自2015年6月起每月為蘭某某報(bào)銷5000元左右,發(fā)票均由蘭某某提供,被告根據(jù)蘭某某的指示,將違規(guī)報(bào)銷的款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬給蘭某某或代為支付蘭某某指示的費(fèi)用。被告是執(zhí)行上級指示的行為,已將相關(guān)報(bào)銷款返還給蘭某某,未違規(guī)報(bào)銷,被告并未取得報(bào)銷款,被告積極配合原告調(diào)查蘭某某報(bào)銷發(fā)票的相關(guān)事宜;
  證據(jù)五、沙學(xué)武向蘭某某發(fā)送的電子郵件(4封)、呂玉梅向蘭某某發(fā)送的電子郵件(1封)、蘭某某向沙學(xué)武發(fā)送的郵件,證明蘭某某的業(yè)務(wù)拓展、客戶維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)工作接受呂玉梅、沙學(xué)武的指示,蘭某某的報(bào)銷費(fèi)用系維護(hù)客戶關(guān)系實(shí)際支出的,自2015年6月起,原告控制費(fèi)用報(bào)銷額度,蘭某某將一些實(shí)際發(fā)生的TE(給客戶禮品、與客戶娛樂、與客戶的商務(wù)餐)的費(fèi)用放在員工餐內(nèi)報(bào)銷或者放在團(tuán)隊(duì)內(nèi)根據(jù)額度和實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行調(diào)配,所以在蘭某某的費(fèi)用報(bào)銷額度滿之后,在被告的額度內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,期間公司的各級領(lǐng)導(dǎo)給予審批并報(bào)財(cái)務(wù)審核發(fā)放,被告是根據(jù)上級的指示報(bào)銷;
  證據(jù)六、報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)告通過圖片,證明被告在2015年4月至2017年6月期間提供的報(bào)銷單均通過領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)審批,并非違規(guī)報(bào)銷,未違反公司的財(cái)務(wù)政策,更未違反公司的規(guī)章制度;
  證據(jù)七、釘釘電話會議記錄的光盤及文字整理內(nèi)容,證明2017年7月12日被告團(tuán)隊(duì)成員及地區(qū)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,就總部調(diào)查費(fèi)用違規(guī)報(bào)銷一事召開電話會議,呂玉梅和沙學(xué)武對如何回答公司調(diào)查進(jìn)行了指導(dǎo),被告在上??偛棵嬖嚂r(shí)回答的是事實(shí),也是根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的意思的回答,沙學(xué)武確認(rèn)公司的模式轉(zhuǎn)變,在維系客戶關(guān)系一塊的支出,2016年減少一半,今年(2017年)是完全消除了;
  證據(jù)八、蘭某某出具的證明一份;
  證據(jù)九、短信記錄,證明被告根據(jù)蘭某某提供的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,取得報(bào)銷款后將上述款項(xiàng)轉(zhuǎn)給了蘭某某,因此原告要求被告返還無依據(jù)。
  經(jīng)質(zhì)證,原告發(fā)表如下質(zhì)證意見:對證據(jù)一真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性認(rèn)可;對證據(jù)二真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性均不認(rèn)可,沙學(xué)武和呂玉梅雖然是被告的上級,但是其上級違背公司指令發(fā)出的關(guān)于報(bào)銷問題的指示不是職務(wù)行為,而是這兩人的違規(guī)行為,被告在原告發(fā)起的調(diào)查中,被告也參與了電話會議,而不是在被動的執(zhí)行上級的命令;對證據(jù)三真實(shí)性認(rèn)可,關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,與本案無關(guān),原告在蘭某某一案中要求蘭某某返還的是原告系統(tǒng)中顯示的蘭某某提供的“小李”和“斌峰”兩家餐館的發(fā)票,該發(fā)票與本案被告提供的發(fā)票并無重合,因此蘭某某一案與本案并無關(guān)聯(lián);對勞動仲裁相關(guān)材料真實(shí)性認(rèn)可,但證明內(nèi)容不認(rèn)可,原告僅僅是對被告在郵件中自認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,但不代表公司認(rèn)可被告已將全部報(bào)銷款轉(zhuǎn)給了蘭某某,且被告提供的僅僅是2015年的幾張截圖,原告對截圖的真實(shí)性無法確認(rèn),即使該截圖是真的,也不能證明被告已經(jīng)將2015年至2017年所得的所有轉(zhuǎn)賬費(fèi)用均轉(zhuǎn)給了蘭某某;對證據(jù)四真實(shí)性均認(rèn)可,關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,另案與本案無關(guān);對證據(jù)五真實(shí)性均認(rèn)可,關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,特別是蘭某某向沙學(xué)武發(fā)送的郵件中可見原告已經(jīng)多次告知報(bào)銷政策收緊的情況,被告明知故犯提交違規(guī)發(fā)票獲得報(bào)銷款;證據(jù)六真實(shí)性認(rèn)可,關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,被告是通過系統(tǒng)上傳到原告的報(bào)銷系統(tǒng)中,被告的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財(cái)務(wù)部門只是對發(fā)票進(jìn)行形式上的審批,而沒有對每一張發(fā)票是否真實(shí)、與發(fā)票對應(yīng)的消費(fèi)是否真實(shí)發(fā)生、消費(fèi)與公務(wù)是否關(guān)聯(lián),因此原告認(rèn)為被告提交的發(fā)票中存在大量違規(guī)發(fā)票,違反了公司財(cái)務(wù)政策且被告自認(rèn)違反了報(bào)銷政策;對證據(jù)七,真實(shí)性不完全認(rèn)可,部分內(nèi)容經(jīng)過刪減,關(guān)聯(lián)性不認(rèn)可,可見被告主動參與了會議,且與其它違規(guī)報(bào)銷成員進(jìn)行了如何應(yīng)對公司調(diào)查的商量、統(tǒng)一口徑的對策,可見被告確有違規(guī)報(bào)銷行為,會議內(nèi)容也未體現(xiàn)被告受蘭某某指示且將報(bào)銷款轉(zhuǎn)給蘭某某;證據(jù)八真實(shí)性關(guān)聯(lián)性均不認(rèn)可,證人應(yīng)當(dāng)出庭做證,且原告認(rèn)為這是在蘭某某與原告的勞動爭議已經(jīng)解決且不會追究的情況下做出的有瑕疵的證明,不能反映事實(shí)真相;對證據(jù)九的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性均不認(rèn)可,無原件且未經(jīng)公證,另只能看到7至10月份這幾個(gè)月份的短信,后面沒有日期,只能證明被告向蘭某某轉(zhuǎn)賬行為,被告沒有舉證2016年、2017年被告所得的報(bào)銷款項(xiàng)的去向,也無法證明被告向蘭某某轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)是蘭某某讓被告報(bào)銷的款項(xiàng),也有可能是私人款項(xiàng)往來。
  被告為證明其辯稱意見向法院申請證人蘭某某到庭,證人蘭某某到庭陳述,其在2015年6月至2017年5月左右為了公司業(yè)務(wù)需要,將一部分發(fā)票放在被告處報(bào)銷,最高可以報(bào)銷的額度為5000元,證人將2000元至3000元、有時(shí)4000元的發(fā)票給被告,讓被告替證人報(bào)銷,報(bào)銷后被告將錢款給了證人,有時(shí)當(dāng)月取得報(bào)銷當(dāng)月給證人,有時(shí)累計(jì)兩、三個(gè)月一起給證人。被告作為最底層的員工,報(bào)銷必須經(jīng)過三級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的共四級審核。后證人與原告在福建省南平市發(fā)生勞動仲裁時(shí),雙方協(xié)商,由原告補(bǔ)償了證人一筆錢款,原來要求證人返還的報(bào)銷款已經(jīng)處理完畢了,不存在需要返還的情形,證人與原告協(xié)商時(shí)將本案中原告提及要求被告返還的報(bào)銷發(fā)票(“斌峰”和“小李”兩家餐館)也包含在內(nèi)。對于名字為“斌峰”和“小李”兩家餐館的發(fā)票,證人約客戶去兩家餐館(一家餐館的名稱為“姐妹鱸魚館”,一家名字證人想不起來了)吃飯,但是這兩家餐館無法開具發(fā)票,證人提出需要發(fā)票來報(bào)銷,這兩家餐館就通過自己的渠道找了發(fā)票。
  經(jīng)質(zhì)證,原告發(fā)表如下質(zhì)證意見:證人承認(rèn)其通過自己的賬戶向原告提交過“斌峰”和“小李”的發(fā)票,當(dāng)時(shí)原告提起返還仲裁申請的金額是根據(jù)證人在自己賬戶中提交的報(bào)銷發(fā)票的金額進(jìn)行的仲裁,對被告違規(guī)報(bào)銷的金額未處理。關(guān)于撤回仲裁申請,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)在南平進(jìn)行仲裁,原告為了降低訴訟成本因此先撤回了在普陀仲裁委的仲裁。證人與原告達(dá)成的協(xié)商一致是僅針對證人的賠償金,與被告報(bào)銷款和證人本人的報(bào)銷款無關(guān)。按照證人陳述,被告的報(bào)銷申請是由證人審批的,公司反饋是被告的報(bào)銷申請只需要經(jīng)過證人一人審批就能走到財(cái)務(wù)報(bào)銷這步,即便如證人所言還需要沙學(xué)武審批,根據(jù)錄音記錄可知沙學(xué)武也是站在被告和證人這邊的,三人在福建,利用遠(yuǎn)離原告總部、私自報(bào)銷、從中獲利。被告實(shí)際上與證人、原告進(jìn)行多方周旋,原告在種種壓力之下決定與證人調(diào)解,被告是看到證人在這樣的情況下,仍然從公司拿到了大額的賠償費(fèi),認(rèn)為有利可圖,之后才提交仲裁申請、要求原告支付賠償金,可證明被告通過違規(guī)報(bào)銷行為在原告處獲利之外仍然想要在原告處挖掘利益,具有主觀惡性。被告發(fā)表如下質(zhì)證意見:證人及證人交由被告報(bào)銷的發(fā)票都是實(shí)際發(fā)生的,獲利人是公司,被告報(bào)銷發(fā)票需要經(jīng)過上級的批準(zhǔn)才能報(bào)銷,原告向證人主張時(shí)已經(jīng)包含了證人要求被告報(bào)銷的款項(xiàng),這部分款項(xiàng)已經(jīng)在原告與證人仲裁時(shí)協(xié)商完畢。
  經(jīng)審理,本院對如下事實(shí)予以確認(rèn):被告于2009年9月1日進(jìn)入原告處工作,2013年10月1日,雙方簽訂了起始日期為2013年10月1日的無固定期限的《勞動合同》一份,約定被告在大中華區(qū)南區(qū)從事二級應(yīng)用工程師崗位,工作地點(diǎn)在南平。2017年8月2日,被告向呂玉梅發(fā)送題為《蘭某某團(tuán)隊(duì)的許某費(fèi)用中的幾點(diǎn)說明,希望呂總能夠理解,謝謝!》的郵件,其中內(nèi)容載明:“1.我沒有故意套取公司的銷售費(fèi)用,作為蘭工兵(斌)的直接下屬,我不得不被動執(zhí)行他的命令:從2015年6月起,我的直線經(jīng)理蘭某某命令我每月替他分?jǐn)?000元費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)票具體由他給我,有2015年6月19日他發(fā)給我的郵件為證(具體見下圖)。所以以后才會造成有龍巖市的發(fā)票,有些發(fā)票會日期沖突,有些發(fā)票會和他連號?!?.我沒有實(shí)際占用這些違規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),5000元的發(fā)票費(fèi)用,均按照蘭某某的意思,轉(zhuǎn)賬給他或支付他指示的相關(guān)費(fèi)用(有手機(jī)短信為證);他作為我的直線經(jīng)理,負(fù)責(zé)我的日常工作安排,平時(shí)聽從他的管理安排,所以我心里對此雖然有抵觸,但是對費(fèi)用處理的不合規(guī)地方還是不得已而為之。……之所以導(dǎo)致以上錯誤的發(fā)生,是我對公司財(cái)務(wù)制度的理解,尚不夠深刻,在此我非常后悔。在今后的工作中,一定嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不能抱有僥幸心理,即使有直接領(lǐng)導(dǎo)的命令,錯誤的命令堅(jiān)決不執(zhí)行!……我希望公司能夠理解我費(fèi)用中不合規(guī)的地方,給我一次改過的機(jī)會,我也將盡力拿到更多銷售業(yè)績來回報(bào)公司!……”2017年10月27日,原告向被告發(fā)出落款日期為2017年10月16日的《解除勞動合同通知書》,以被告的費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)重違反公司財(cái)務(wù)政策,違反規(guī)章制度為由解除勞動合同。2018年2月7日,被告向南平市勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,要求原告支付被告賠償金、2017年度年終獎,2018年4月24日,南平市勞動人事爭議仲裁委員會作出南勞人仲案(2018)第17號仲裁裁決書,裁決:1、納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司應(yīng)于本裁決書生效之日起七日內(nèi)支付許某2017年年終獎2750.92元;2、駁回許某的其他申訴請求。被告不服,向福建省南平市延平區(qū)人民法院提起起訴,福建省南平市延平區(qū)人民法院于2019年1月24日作出(2018)閩0702民初1999號民事判決書,判決如下:一、納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司應(yīng)于本判決生效之日起三日內(nèi)支付許某2017年年終獎2750.92元;二、駁回許某的其他訴訟請求。許某不服,提起上訴,該案仍在審理中。
  2018年4月23日,原告向上海市普陀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會提起仲裁申請,要求被告返還2015年6月至2017年10月31日期間的違規(guī)報(bào)銷款共計(jì)145000元,該會作出普勞人仲(2018)通字第057號不予受理通知書,以原告的仲裁請求不屬于該會受理范圍為由,決定不予受理。原告不服,向本院提起訴訟,請求判決如其訴請。
  庭審中,對于原告處的報(bào)銷流程及制度,原告陳述:員工在系統(tǒng)填寫費(fèi)用發(fā)生的日期、性質(zhì)、金額及費(fèi)用和誰在一起時(shí)發(fā)生的,在系統(tǒng)上進(jìn)行上傳后,系統(tǒng)會生成一個(gè)封面,打印出來后將發(fā)票附后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)網(wǎng)上呈現(xiàn)的費(fèi)用金額進(jìn)行匯款,之后公司會進(jìn)行審計(jì)抽查,如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題會將發(fā)票打回,一般來說報(bào)銷是一月一報(bào),銷售人員不超過45天。就審批而言,通常只要上級批準(zhǔn)下級的報(bào)銷。就被告而言,只要沙學(xué)武和呂玉梅批準(zhǔn)被告的報(bào)銷就可以了。被告對此予以認(rèn)可。
  本院認(rèn)為,公民、法人的合法權(quán)益受法律保護(hù)。就原告主張的訴訟請求如何組成,原告主張被告在郵件中自認(rèn)自2015年6月起每月報(bào)銷5000元,從2015年6月至2017年10月31日計(jì)算29個(gè)月,據(jù)此主張145000元。被告不予認(rèn)可,主張其系按照蘭某某實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的。在庭審中,經(jīng)本院詢問報(bào)銷流程,原告陳述在報(bào)銷中需要填寫客戶名稱、時(shí)間、地點(diǎn)以及對應(yīng)金額的發(fā)票,并確認(rèn)上述報(bào)銷記錄留存在原告處,但表示上述報(bào)銷記錄中沒辦法直接反映每月5000元違規(guī)報(bào)銷。本院認(rèn)為,根據(jù)題為《蘭某某團(tuán)隊(duì)的許某費(fèi)用中的幾點(diǎn)說明,希望呂總能夠理解,謝謝!》的郵件中記載的內(nèi)容,被告提及的“每月替他分?jǐn)?000元費(fèi)用報(bào)銷”與每月報(bào)銷5000元并非同一概念,被告在郵件中稱“發(fā)票具體由他給我”以及證人蘭某某到庭作證的證言“(證人)將一部分發(fā)票放在被告處報(bào)銷,最高可以報(bào)銷的額度為5000元”可以印證,即5000元并非被告已經(jīng)從原告處獲得報(bào)銷的款項(xiàng),而是在報(bào)銷中可以予以報(bào)銷的額度。原告處留存有報(bào)銷記錄的原件,原告作為提起權(quán)利主張的一方當(dāng)事人有義務(wù)也有條件提供證據(jù)證明在上述被告的報(bào)銷記錄中存在原告主張的“違規(guī)報(bào)銷5000元”,但原告自述“上述報(bào)銷記錄中沒辦法直接反映每月5000元違規(guī)報(bào)銷”,原告缺乏證據(jù)證明其事實(shí)主張,故本院認(rèn)為,原告以此為標(biāo)準(zhǔn)要求被告返還報(bào)銷款,缺乏依據(jù),本院難以采納。
  就報(bào)銷本身而言,本院分兩部分進(jìn)行分析:第一,庭審中被告提及的其替證人蘭某某報(bào)銷的部分;第二,庭審中原告提供證據(jù)中主張名稱為“斌峰”和“小李”違規(guī)報(bào)銷的發(fā)票。當(dāng)然必須指出的是,上述兩部分在報(bào)銷費(fèi)用上可能存在重合,本院主要是從報(bào)銷的性質(zhì)上予以分析。
  對于第一部分,被告主張其系為證人蘭某某報(bào)銷,證人蘭某某到庭作證,亦陳述被告系替證人報(bào)銷一部分額度,且已從被告處獲取了報(bào)銷所得的費(fèi)用。本院認(rèn)為,根據(jù)被告的上述所述,被告系利用自己在原告處的報(bào)銷額度為其他員工(按被告所述,為其上級領(lǐng)導(dǎo)蘭某某)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,則被告應(yīng)提供證據(jù)證明其上述為其他員工報(bào)銷的行為存在制度依據(jù)或者已得到原告處的確認(rèn),本案中被告并未提供相應(yīng)的證據(jù)予以證明,而且根據(jù)被告在題為《蘭某某團(tuán)隊(duì)的許某費(fèi)用中的幾點(diǎn)說明,希望呂總能夠理解,謝謝!》的郵件中所作的表述,被告自稱“對費(fèi)用處理的不合規(guī)地方還是不得已而為之?!詫?dǎo)致以上錯誤的發(fā)生,是我對公司財(cái)務(wù)制度的理解,尚不夠深刻,在此我非常后悔。在今后的工作中,一定嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不能抱有僥幸心理,即使有直接領(lǐng)導(dǎo)的命令,錯誤的命令堅(jiān)決不執(zhí)行!”從上述被告的表述來看,被告已明知按照原告處的財(cái)務(wù)制度其報(bào)銷存在“不合規(guī)”,只是認(rèn)為其“不得已而為之”。本院認(rèn)為,被告上述為蘭某某報(bào)銷費(fèi)用的行為并未得到原告的確認(rèn)及認(rèn)可,被告亦自述“不合規(guī)”,被告的上述報(bào)銷亦不符合財(cái)務(wù)制度,被告取得上述報(bào)銷費(fèi)用缺乏依據(jù),理應(yīng)予以返還。至于具體金額,根據(jù)被告提供的證據(jù),其確認(rèn)向證人蘭某某轉(zhuǎn)款的總金額為28000元,上述款項(xiàng)系被告“不合規(guī)”而獲取的報(bào)銷款,本院依法確定被告應(yīng)返還原告上述報(bào)銷款28000元。關(guān)于上述款項(xiàng)在被告返還原告之后,被告與蘭某某之間、蘭某某與原告之間是否會產(chǎn)生爭議、如何進(jìn)行處理的問題,不屬于本案處理范圍,若存在爭議,相關(guān)方可另行主張權(quán)利。
  對于第二部分,原告主張被告上述發(fā)票系違規(guī)報(bào)銷。首先,關(guān)于上述發(fā)票是否實(shí)際發(fā)生的問題,根據(jù)證人蘭某某到庭陳述,就餐費(fèi)用系實(shí)際發(fā)生,只是因?yàn)榫筒偷牟宛^無法開具發(fā)票,餐館向其提供了上述名稱的發(fā)票。本院認(rèn)為,根據(jù)庭審中原告自述的報(bào)銷流程及制度,在報(bào)銷中對于“客戶名稱、時(shí)間、地點(diǎn)以及對應(yīng)金額的發(fā)票”均需要進(jìn)行填寫,即上述發(fā)票的形成過程是需要完整填寫上報(bào)原告的,本院認(rèn)為,上述發(fā)票雖與實(shí)際就餐餐館的名字不一致,但費(fèi)用若系實(shí)際發(fā)生,且已經(jīng)過原告處的審批,則難以認(rèn)定被告在上述報(bào)銷過程中存在過錯。原告在本案中拒絕提供被告在職期間所有報(bào)銷的完整記錄,本院無法對報(bào)銷費(fèi)用中客戶名稱、時(shí)間、地點(diǎn)以及對應(yīng)金額的發(fā)票予以逐一審查,由此產(chǎn)生的不利后果自然應(yīng)當(dāng)由掌握上述證據(jù)而拒絕提供的原告方承擔(dān)。其次,根據(jù)原告已提供的證據(jù),在2015年7月至8月期間費(fèi)用報(bào)告中備注載明“許某,你的出租車費(fèi)用太高了,不合理”,本院認(rèn)為,從上述證據(jù)來看,原告在審批過程中會對被告發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用的合理性提出提醒,并非原告所述的對被告提供的發(fā)票只是進(jìn)行“形式上的審批”。最后,原告提出其“沒有對每一張發(fā)票是否真實(shí)、與發(fā)票對應(yīng)的消費(fèi)是否真實(shí)發(fā)生、消費(fèi)與公務(wù)是否關(guān)聯(lián)”進(jìn)行審核,上述說法本身是不符合企業(yè)財(cái)會制度的要求,反映出原告在管理過程中存在的問題。根據(jù)原告提供的證據(jù)來看,至少在2016年7月27日至2017年3月23日期間中被告均有提供上述發(fā)票予以報(bào)銷的情況,原告不但長期如此操作,且已經(jīng)過層層審批后向被告報(bào)銷了上述費(fèi)用,原告現(xiàn)主張被告的上述報(bào)銷“違規(guī)”缺乏依據(jù),本院難以采信。
  綜上所述,當(dāng)事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的,由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。原告主張的訴訟請求缺乏依據(jù),本院難以采信,根據(jù)本案上述分析,本院確定被告應(yīng)返還原告報(bào)銷款28000元,對原告主張的訴訟請求,本院不予支持。
  綜上,依照《中華人民共和國勞動合同法》第三條、《中華人民共和國勞動合同法》第三條之規(guī)定,判決如下:
  一、被告許某應(yīng)于本判決生效之日起十日內(nèi)返還原告納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司報(bào)銷款28000元;
  二、駁回原告納某某(中國)環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司的其余訴訟請求。
  如果未按本判決指定的期間履行給付金錢義務(wù),應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百五十三條之規(guī)定,加倍支付延期履行期間的債務(wù)利息。
  案件受理費(fèi)10元(原告預(yù)付),由原、被告各半負(fù)擔(dān)。
  如不服本判決,可在判決書送達(dá)之日起十五日內(nèi),向本院遞交上訴狀,并按對方當(dāng)事人的人數(shù)提出副本,上訴于上海市第二中級人民法院。
  

審判員:王俊英

書記員:吳文俊

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