律師審改文件細(xì)則辦法

2018-02-18 塵埃 評(píng)論0

一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng)，特制定律師審查修改文件實(shí)施服務(wù)細(xì)則。

二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同，公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿/宣傳資料/招投標(biāo)文件，公司內(nèi)部管理規(guī)章/規(guī)范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查，涉及金額在XXX萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡(jiǎn)化處理。

三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)，高效快捷。

四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他資料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主管想象/臆造/假設(shè)/推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。

五、原則上，普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。

六、律師在審查過(guò)程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可以向公司提出書(shū)面律師詢問(wèn)意見(jiàn)。

七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：

1、提供法律意見(jiàn)書(shū)

2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》

3、對(duì)于加急審查文件，無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在《合同會(huì)審單》寫(xiě)明修改意見(jiàn)，并填《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》

4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的，也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫(xiě)《日常法律咨詢記錄》

八、律師出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn)，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì)/總經(jīng)辦。由董事會(huì)/總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。

九、律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但卻有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》

十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制定規(guī)范性文件，如固定合同范本/內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。

十一、律師審查文件，若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大/情況復(fù)雜，可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì)，根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。

十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體律師聯(lián)系姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。

十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件進(jìn)行歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。