律師事務(wù)所秘書職責

2018-02-18 塵埃 評論0

律師事務(wù)所秘書職責

第一條 律師事務(wù)所（以下簡稱本所）為嚴格、科學地進行管理，明確職責，提高工作效率，依據(jù)《××律師事務(wù)所章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本職責。



第二條 本職責適用于本所秘書。



第三條 本所秘書是本所專職行政工作人員。



第四條 本所秘書在試用期內(nèi)及正式受聘后，隸屬于辦公室管理和領(lǐng)導(dǎo)，對辦公室主任負責并報告工作。



第五條 本所秘書的工作時間為：

星期一至星期五８：３０－１７：００



第六條 本所秘書應(yīng)當認真執(zhí)行本所的各項規(guī)章制度，認真完成本職工作。



第七條 工作時間未經(jīng)辦公室主任或值班律師許可，不得離開辦公室。



第八條 本所秘書的職責是：

１．積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù)，并及時將辦理結(jié)果報告交辦人；

２．認真學習業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和英文水平，漢字輸入速度每分鐘不能低于
字，英文口語應(yīng)達到日常接待工作所需要的水平；

３．管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)文書；

４．嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，電傳機，傳真機和打字機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

５．熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供飲料；

６．接、掛電話，填寫電話記錄并及時向有關(guān)律師報告，接、打電話時應(yīng)熱情、禮貌、高雅；

７．每日收、發(fā)來往函電，報紙和其它郵件，并根據(jù)規(guī)定進行登記；

８．負責辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾；

９．辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。



第九條 為統(tǒng)一安排工作，本所秘書有權(quán)拒絕除辦公室主任或值班律師以外其他任何人要求予以打印的材料。



第十條 本所秘書有權(quán)拒絕打印與本所業(yè)務(wù)無關(guān)的私人信件、材料。



第十一條 本所秘書不得以本所名義對外從事律師業(yè)務(wù)活動。



第十二條 本職責由執(zhí)行人聯(lián)席會議制定、解釋并修改。



第十三條 本職責由執(zhí)行人聯(lián)系會議全體組成人員簽字后生效。

××××年×月