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如何在中國注冊公司?

2024-07-26 李北斗 評論0

對于專業(yè)人士而言,在中國注冊公司是輕松的。

中國不斷發(fā)展的經(jīng)濟和戰(zhàn)略位置使其成為注冊公司極的熱門地點。簡化的程序和最近推出的“五合一”營業(yè)執(zhí)照將極大加快公司注冊流程。有了這些優(yōu)點,許多海外商人選擇在中國注冊公司是大有原因的 。

我們提供的全套服務(wù)包括您在中國注冊公司所需要的一切:

  • 在國家工商總局注冊公司
  • 本地公司秘書及注冊地址
  • 企業(yè)銀行開戶
  • 金融牌照申請
  • 年度會計和稅務(wù)服務(wù)

外國人可以在中國注冊公司嗎?

  • 中國已經(jīng)取消了金融領(lǐng)域的大部分保護主義外資持股限制,并從 2020 年 7 月 23 日起允許外資在證券、基金管理、期貨和人壽保險行業(yè)中完全持股。
  • 由于專門為外國投資者創(chuàng)建了新的公司結(jié)構(gòu),外企在中國的注冊變得更加容易。外商獨資企業(yè) (WFOE) 是有限責(zé)任公司的一種特殊形式,外國投資者可以相對更加容易注冊和管理。
  • 這些外國投資受到 2020 年外國投資法的保護,其保護方式與國內(nèi)投資相同,提供了留住和吸引外國投資者所需的法律確定性。
  • 盡管取得了這些改善,但《外商投資準(zhǔn)入特別管理辦法》仍然適用,約 33 個行業(yè)仍面臨外資所有權(quán)和投資限制。自貿(mào)試驗區(qū)同樣有30個行業(yè)的類似限制。農(nóng)業(yè)、稀土開采或國內(nèi)運輸?shù)饶承┬袠I(yè)要求中國公司擁有控股權(quán)。

如何在中國注冊公司?

在中國注冊公司可能是一個復(fù)雜但回報豐厚的過程。憑借蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟和巨大的市場潛力,中國為尋求國際擴張的企業(yè)提供了大量機會。本綜合指南概述了在中國注冊公司的基本步驟和要求。

第 1 步:選擇合適的公司類型

  • 在了解您的業(yè)務(wù)目標(biāo)和活動后,我們的專業(yè)顧問團隊將為您推薦最適合您開展業(yè)務(wù)的公司類型。 您將被告知最佳實收股本、公司結(jié)構(gòu)、立法以及是否需要申請任何經(jīng)營許可證。

第 2 步:向工商行政管理局保留公司名稱

  • 接下來,您必須為您的企業(yè)選擇名稱。該名稱不得與現(xiàn)有公司的名稱相似。特加商務(wù)咨詢隨后將向當(dāng)?shù)毓ど坦芾砭直A裟氖走x名稱。獲得名稱批準(zhǔn)可能需要 2-15 天。

第 3 步:準(zhǔn)備在中國注冊公司的證明文件

  • 在特加商務(wù)咨詢開始注冊您的中國公司之前,您需要提供所需的 KYC 文件。其中包括董事姓名和身份證明。
  • 收到所有必要文件后,特加商務(wù)咨詢將著手起草和公證公司的組織章程大綱和章程細(xì)則。
  • 根據(jù)業(yè)務(wù)活動和公司結(jié)構(gòu),特加商務(wù)咨詢還將起草公司章程、業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算證明可行性,以及其他相關(guān)文件,如股東/業(yè)務(wù)伙伴名單、公司管理結(jié)構(gòu)、注冊資本和投資金額,最后是公司名稱。
  • 如果需要,特加商務(wù)咨詢還可以為這些文件提供翻譯服務(wù)。
  • 中國法律要求擁有一個注冊辦事處,這將由我們的團隊提供。

第 4 步:向國家總局申請在中國注冊公司

  • 然后,我們將繼續(xù)向 國家總局 (MOFCOM)和國家工商總局(SAIC)備案,獲得批準(zhǔn)證書和經(jīng)營許可證。
  • 獲得批準(zhǔn)后,特加商務(wù)咨詢會將公司注冊證書、組織章程大綱和章程細(xì)則、中國公司注冊證書和其他公司文件快遞到您的首選地址。 您還將收到有關(guān)注冊號的信息。

第 5 步:申請相關(guān)營業(yè)執(zhí)照

  • 公司注冊完成后,我們的團隊將申請中國營業(yè)執(zhí)照。關(guān)于新修訂的立法,“五合一”中國營業(yè)執(zhí)照將包括與您所在行業(yè)相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、社會保障登記證和統(tǒng)計登記證。

第 6 步:在公安局獲得公司印章

  • 成功注冊后,我們將向公安局注冊,為您的企業(yè)獲得專門印章。這個步驟需要授權(quán)法律和公司文件。

第 7 步:開立企業(yè)銀行賬戶

  • 注冊后,特加商務(wù)咨詢將協(xié)助您設(shè)置企業(yè)銀行賬戶。我們的團隊與中國多家知名銀行建立了合作伙伴關(guān)系。我們將向每個客戶關(guān)系經(jīng)理和合規(guī)團隊介紹您的業(yè)務(wù)。
  • 通常,整個過程需要大概四個星期。在多數(shù)情況下,董事和股東無需出差。但是,如果需要出差,我們將派代表陪同您參加銀行會議?;蛘?,我們的團隊將與銀行協(xié)商通過電話會議方式進行或請求豁免。
  • 成功開立銀行賬戶后,特加商務(wù)咨詢會將網(wǎng)上銀行令牌和訪問代碼快遞到您的首選地址。
  • 通過聘請?zhí)丶由虅?wù)咨詢,得益于我們眾多的銀行合作伙伴,您開戶的過程將會非常順暢。

第 8 步:在稅務(wù)局登記

  • 在您新的中國公司注冊后,特加商務(wù)咨詢將協(xié)助您在中國稅務(wù)局注冊并獲取 CFO 驗證和其他相關(guān)稅務(wù)信息。

第 9 步:履行財務(wù)報告和稅務(wù)義務(wù)

  • 公司成立后,特加商務(wù)咨詢將協(xié)助您在稅務(wù)局注冊并為您提供必要的會計和稅務(wù)服務(wù),確保您的中國遵守監(jiān)管義務(wù)并繼續(xù)合法開展業(yè)務(wù)。
  • 我們的專業(yè)顧問團隊將代表您及時準(zhǔn)備貴公司的財務(wù)報表、公司納稅申報表和管理簿記。
  • 居民和非居民公司均需繳納公司稅。與大多數(shù)其他司法管轄區(qū)不同,您的本地和全球收入都需納稅。一般而言,您需要繳納約 25% 的公司稅和約 9-13% 的增值稅,具體取決于您的業(yè)務(wù)活動。盡管這些稅款會因?qū)χ袊鴣碓词杖氲姆蔷用窆竞椭行⌒推髽I(yè)的相關(guān)補貼而減少。某些高科技或鼓勵行業(yè)也將有資格獲得額外補貼。 
  • 預(yù)提稅也將適用于在中國產(chǎn)生收入的非居民企業(yè)。
  • 公司須向相關(guān)部門提交所得稅申報表和經(jīng)審計的賬目。
  • 我們的專業(yè)顧問團隊將繼續(xù)澄清您對貴公司義務(wù)的任何疑問。

在中國注冊公司所需文件  

  • 在中國注冊公司需要各種文件。您所需的文件可能會根據(jù)您的企業(yè)設(shè)立方式和所屬行業(yè)而變化。下面提到的列表是文件要求的通用列表。特加顧問可以根據(jù)您的業(yè)務(wù)為您提供一份特殊的論文清單。

第 10 步:所需要的材料如下:

  • 填寫完整的公司注冊申請表(提交)  
  • 全體股東簽署公司章程。  
  • 所有股東、法定代表人、監(jiān)事的身份證明文件。  
  • 法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員的聘任文件。  
  • 確認(rèn)注冊地址使用的相關(guān)文件。  
  • 募集設(shè)立的股份公司需要驗資報告。  
  • 股份公司發(fā)行公眾股需要批準(zhǔn)文件。這些文件來自國務(wù)院下屬的政府安全部門。  
  • 經(jīng)過公證的護照復(fù)印件、地址證明、簡歷和收入證明。 
  •  協(xié)會章程和備忘錄 
  • 公司注冊證書 

中國的公司類型

  • 中國有多種公司類型,每一種都有不同級別的個人責(zé)任保護、稅收影響、所有權(quán)和管理靈活性、隱私政策以及合規(guī)要求。
  • 在聘用之前,特加商務(wù)咨詢將全面了解您的業(yè)務(wù)活動,然后為您推薦中國最適合的公司類型。我們考慮的一些因素包括商業(yè)活動的類型、納稅義務(wù)以及股東和董事的國籍。我們的顧問還將提供有關(guān)成立這些實體的更多信息。
  • 一般來說,中國的大多數(shù)公司只要求 1 名任何國籍的董事和股東、當(dāng)?shù)刈缘刂泛妥源砣恕?/span>

獨資企業(yè)

  • 獨資企業(yè)須由單一的自然人經(jīng)營。此人也須是中國公民。此類家庭企業(yè)代表了個人法人資格的延伸,因此不對因經(jīng)商而產(chǎn)生的債務(wù)和義務(wù)提供任何責(zé)任保護。這抵消了它沒有最低資本和易于注冊的次要好處,特別是因為所有公司注冊流程都變得越來越容易。

合伙企業(yè)

  • 合伙企業(yè)可以分為普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)。就像獨資企業(yè)一樣,它們不提供對企業(yè)法律責(zé)任的保護。在普通合伙企業(yè)中,普通合伙人都需承擔(dān)全部責(zé)任。在有限合伙企業(yè)中,只有普通合伙人承擔(dān)責(zé)任。有限合伙人將不承擔(dān)責(zé)任,但也因此無法直接管理業(yè)務(wù)。這抵消了合伙企業(yè)沒有最低資本和易于注冊的次要好處,特別是因為所有公司注冊變得越來越容易。

有限責(zé)任公司 (LLC)

  • 這種業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)造了與其董事和股東分離的法人資格,因此可以自行交易、起訴或以自己的名義被起訴。有限責(zé)任公司的董事不對企業(yè)產(chǎn)生的任何債務(wù)或義務(wù)承擔(dān)個人責(zé)任。他們將只承擔(dān)所申報的指定金額的責(zé)任保險。這些公司提供具有特定權(quán)利、權(quán)力和義務(wù)的不同類別的成員。
  • 要成立有限責(zé)任公司,您須滿足以下條件:
    • 成員只能少于五十人。
    • 您還需要一個在中國的注冊辦事處來經(jīng)營您的業(yè)務(wù)。
    • 注冊的最低資本金額也沒有正式的要求。

股份有限公司

  • 這種業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)類似于公共有限公司,通過面臨更嚴(yán)格的報告和注冊要求,以換取上市的能力,進而使其能夠更快地獲得資本。股份也可以自由轉(zhuǎn)讓,從而更容易管理公司的所有權(quán)。
  • 與私人有限責(zé)任公司相比,股份有限公司須滿足以下條件:
    • 董事會須以兩級結(jié)構(gòu)任命,分為監(jiān)事會和董事會。如果是公開交易,還須任命獨立董事。
    • 公司須定期召開股東大會。
    • 受到更嚴(yán)格的財務(wù)報告和審計要求的約束。

分公司

  • 分公司不是獨立的法人實體,是外國母公司法人實體的延伸。因此,該母公司將繼續(xù)對分支機構(gòu)產(chǎn)生的任何債務(wù)和義務(wù)承擔(dān)責(zé)任。但是,外國投資者應(yīng)該注意,分支機構(gòu)只能為在中國的現(xiàn)有業(yè)務(wù)注冊,因此最好用于在該地區(qū)的擴張。
  • 遵守與其他公司結(jié)構(gòu)相同的財務(wù)報告和稅務(wù)要求,需要一名當(dāng)?shù)囟潞鸵粋€注冊辦事處。不需要最低資本。

代表處

  • 盡管不是合法的商業(yè)實體,在中國的代表處代表了海外的注冊公司。通過成立代表處,海外公司可以在中國享有有限的存在。代表處不具有任何法人資格。在任何違約的情況下,通常外國公司將不得不代表其承擔(dān)責(zé)任。一般來說,這是外國投資者在中國開展業(yè)務(wù)的最簡單、最快捷的方式之一。 
  • 通常,我們鼓勵希望金星市場研究、投資中國市場或聯(lián)絡(luò)和利用中國供應(yīng)商的個人選擇代表處。但請注意,如果您打算在中國境內(nèi)運營,代表處不適用。
  • 要注冊法定代表處,您的海外母公司須經(jīng)營兩年以上。您還應(yīng)該擁有相關(guān)的租賃協(xié)議。注冊后,您需要從公安局獲得一系列印章。這些印章將作為官方代表。設(shè)立代表處不需要最低資本投入。當(dāng)?shù)刈赞k事處是必要的。

中國營業(yè)執(zhí)照的種類  

國內(nèi)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照  

  • 營業(yè)執(zhí)照是中國所有實體的強制性許可證。 這就像本地企業(yè)的許可,就像公司證書一樣。 該許可證包含公司名稱、注冊號等關(guān)鍵詳細(xì)信息。 許多實體,如合資企業(yè)和外商獨資企業(yè),都需要它。 他們和他們的公司印章都需要這份重要文件。 地方當(dāng)局,特別是市場監(jiān)管局對其進行監(jiān)管。 概述允許的活動的業(yè)務(wù)范圍至關(guān)重要。 在中國,這個許可證至關(guān)重要。 它可以詳細(xì)了解公司的身份并允許其進行批準(zhǔn)的操作。 

外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(FIES)  

  • 中國的外商投資企業(yè)(FIE)必須獲得獨特的營業(yè)執(zhí)照。該許可證由 工商行政管理局(AIC) 頒發(fā)。 對于不同類型的外商投資企業(yè)(包括外商獨資企業(yè)(WFOE))來說,這是強制性的。 與本地企業(yè)一樣,外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照包含重要信息。 這些信息包括公司名稱、注冊號、法定代表人和經(jīng)營范圍。 外商投資企業(yè)可能需要根據(jù)其行業(yè)獲得更多許可證。 這些可能包括進出口許可證、藥品許可證和建筑許可證。 Tetra Consultants 為準(zhǔn)確獲取執(zhí)照和許可證提供專業(yè)指導(dǎo)。 

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照  

  • 在中國,每個實體都必須擁有營業(yè)執(zhí)照,無論所有權(quán)如何。 該官方許可證可作為有限責(zé)任公司的運營許可。 它類似于公司證書。 它包括公司名稱、注冊號和業(yè)務(wù)范圍等重要細(xì)節(jié)。 營業(yè)執(zhí)照對于中國的所有公司都至關(guān)重要。 這種重要性適用于當(dāng)?shù)貙嶓w、合資企業(yè)和外商獨資企業(yè)。 業(yè)務(wù)范圍概述了允許的活動。 它須經(jīng)地方或市當(dāng)局批準(zhǔn)。 這包括市場監(jiān)管局 (AMR)。 

進出口許可證  

  • 在中國從事進出口活動的企業(yè)必須領(lǐng)取許可證。 中國政府頒發(fā)自動和非自動進口許可證。 前者適用于允許的貨物,后者適用于限制的貨物。 商務(wù)部 (MOFCOM) 管理這兩種許可證類型的分配。 某些行業(yè),如制藥、建筑和電信,需要更多許可證。 這些都是在中國合法經(jīng)營所必需的。 

中國五合一營業(yè)執(zhí)照 

  • 中國開創(chuàng)性的“五合一”營業(yè)執(zhí)照于 2016 年推出,極大地改變了公司注冊格局,統(tǒng)一了商業(yè)活動所需的各種許可證。 這一創(chuàng)新系統(tǒng)簡化了流程,只需向各自注冊城市的當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭?(AIC) 提交單一在線申請即可。 “五合一”許可證涵蓋了關(guān)鍵許可證,簡化了新業(yè)務(wù)的啟動,這對中國自貿(mào)區(qū)內(nèi)的企業(yè)尤其有利。 
  • 中國自貿(mào)區(qū)內(nèi)運營,具有獨特的競爭優(yōu)勢。 這些區(qū)域提供稅收優(yōu)惠、簡化海關(guān)流程和免稅倉儲等優(yōu)惠條件。 這些區(qū)內(nèi)的公司受益于為出口導(dǎo)向型企業(yè)和國際貿(mào)易制定的專門政策的運營,營造有利于業(yè)務(wù)增長和效率的環(huán)境。

個體工商戶營業(yè)執(zhí)照  

  • 個體工商戶營業(yè)執(zhí)照在中國至關(guān)重要。 該許可證由商業(yè)登記機關(guān)頒發(fā)。 它特定于單個營業(yè)地點。 與其他業(yè)務(wù)類型的許可證不同,它有獨特的要求。 這適用于外商投資企業(yè)和內(nèi)資企業(yè)。 中國的各種企業(yè)還需要特定的許可證。 這些許可證涵蓋不同的類別。 其中包括藥品、建筑許可證、增值電信服務(wù) (VATS) 和食品經(jīng)營許可證。 

 分公司營業(yè)執(zhí)照  

  • 分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照授權(quán)公司在指定地點開展業(yè)務(wù)。 這對國內(nèi)企業(yè)來說都是必需的。 對于尋求設(shè)立分支機構(gòu)的外商投資企業(yè)來說也至關(guān)重要。 這份重要文件可確保法律合規(guī)性。 它還有助于將業(yè)務(wù)擴展到國內(nèi)特定地區(qū)。
  • 特加商務(wù)專注于協(xié)助中國企業(yè)應(yīng)對獲取各種營業(yè)執(zhí)照的復(fù)雜環(huán)境。 憑借監(jiān)管環(huán)境方面的專業(yè)知識,Tetra Consultants 專注于協(xié)助中國企業(yè)應(yīng)對獲取各種營業(yè)執(zhí)照的復(fù)雜環(huán)境。 憑借監(jiān)管環(huán)境方面的專業(yè)知識,Tetra Consultants 通過確保許可流程的合規(guī)性和效率來促進業(yè)務(wù)發(fā)展。 無論是取得“五合一”營業(yè)執(zhí)照還是其他PE 通過確保許可流程的合規(guī)性和效率來促進業(yè)務(wù)發(fā)展。 無論是取得“五合一”營業(yè)執(zhí)照還是其他PE 

在中國可注冊哪些類型的公司?

  • 這些是在中國可以找到的使用上述合法商業(yè)實體之一的更具體類型的公司。

外商獨資企業(yè)(WFOE)

  • 外商獨資企業(yè)是外國投資者進入中國市場的最受歡迎的選擇,因為其允許外國完全所有權(quán)。這為外國投資者提供了更大的靈活性和對其運營的控制權(quán),您將享受到自由和獨立,無需尋求中國的合作伙伴。這類公司從事的活動包括咨詢、管理、軟件開發(fā)或貿(mào)等。
  • 一般來說,不需要最低資本,但這取決于您的業(yè)務(wù)活動。雖然沒有給出固定的法定資本,但您仍然需要相當(dāng)數(shù)量的資本,因為當(dāng)您提出商業(yè)登記申請時,地方當(dāng)局將對其進行審查。需要注冊辦事處。WFOE的營業(yè)執(zhí)照通常有效期為30年左右。
  • 在中國設(shè)立的外商獨資企業(yè)還需繳納可能因行業(yè)而異的企業(yè)收入稅率以及年度審計報告和許可證更新費用。一般來說,您不需要當(dāng)?shù)囟伦?。注冊時至少應(yīng)有 1 名董事。
  • 1名法定代表人/董事 
  • 1名股東 
  • 1名主管 
  • 常駐代表及代理人 
  • 我們建議最低資本為50萬元人民幣。 

合資企業(yè)

  • 股權(quán)合資企業(yè)或基于合同的合資企業(yè)允許投資者利用其在中國已有網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以方便他們進入中國市場。它遵守與 WFOE 相同的要求,并允許開展與 WFOE 相同的活動。

控股公司

  • 主要用于管理資產(chǎn),控股公司也是投資的理想選擇。這種免稅結(jié)構(gòu)主要用于購買共同基金和房地產(chǎn)等資產(chǎn)或為其子公司提供服務(wù)。通常,這些公司不得從事制造或生產(chǎn)活動。但是,他們被允許從事貿(mào)易、分銷以及研發(fā)活動。
  • 近期,中國政府對外資控股公司實施了更嚴(yán)格的監(jiān)管。這些公司在將收入用于再投資于中國項目之前,須將其作為注冊資本進行再投資。他們還須滿足至少 3000 萬美元的注冊資本投資要求,并在中國擁有至少一家子公司。不需要常駐董事。但是,您可能需要常駐董事、公司秘書以及當(dāng)?shù)刈赞k事處地址來設(shè)立您的中國控股公司。
  • 如果您希望擴大業(yè)務(wù)方向及其投資組合,您可以考慮在中國設(shè)立控股公司。否則,管理您各自在中國的子公司也可能很有用。

國有企業(yè)

  • 國有企業(yè)代表政府開展經(jīng)營活動。通常,這些公司專門在被認(rèn)為對中國政府具有最大戰(zhàn)略意義的領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)。這些行業(yè)包括航空航天、電信和能源。

會計和稅務(wù)義務(wù)

  • 注冊公司時,會計和稅務(wù)考慮是重要的考慮因素。通過將您的會計和稅務(wù)義務(wù)外包給特加商務(wù)咨詢,您可以確信您的中國公司一直處于最佳狀態(tài)。我們的顧問團隊將確保您公司的財務(wù)報表、公司納稅申報表和審計及時完成,您全程無需出差。
  • 此外,將您的會計和稅務(wù)需求外包給特加商務(wù)咨詢可以確保及時報告和歸檔并降低間接成本。在聘用特加商務(wù)咨詢之前,我們的會計團隊將幫助您了解所有要求的截止日期和期望。此后,我們將提前準(zhǔn)備所有必需的文件,以確保在規(guī)定的期限內(nèi)完成。

年度報告要求

  • 通常,中國公司的財政年度為 1 月 1 日至 12 月 31 日。
  • 所有在中國注冊成立的公司都須進行年度審計。對于外國公司,本報告須由中國注冊會計師事務(wù)所出具。
  • 公司還需要完成年度所得稅對賬報告。根據(jù)該報告,可能需要支付額外的稅款或進行報銷。這將在 5 月31日之前 提交給 國家稅務(wù)總局。
  • 此外,公司須在 6 月 30日之前向政府提交詳細(xì)的公司和財務(wù)報告。
  • 由于所有外匯交易均由中國政府控制,因此公司須就其外國投資者的股權(quán)現(xiàn)狀發(fā)表聲明。 

公司所得稅

  • 中國對企業(yè)所得稅征收的稅率為 25%。但是,應(yīng)付的利率也取決于您的行業(yè)以及您公司的利潤。對于低利潤公司,您可以按 20% 的稅率繳納稅款。
  • 通常,在期末后 15 天內(nèi)按月或按季度支付。
  • 同樣重要的是要注意,這些付款將通過年度所得稅核對報告進行核對。

預(yù)扣稅

  • 對于所有非居民企業(yè),您可能會被征收預(yù)扣稅,該稅適用于支付來自中國的收入。匯款前,稅率為 10%。
  • 這主要適用于股息或其他股權(quán)投資收益、利息、特許權(quán)使用費以及租金。

增值稅

  • 根據(jù)報告的商品和服務(wù)銷售額,可能會征收增值稅。
  • 這是否適用于您的公司將取決于您每月的總銷售額。

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