近來我們在履行法律顧問工作職責過程中，發(fā)現(xiàn)很多公司在履行購銷類合同接收買賣標的物過程中，存在不同程度的疏漏，法律風險較大。現(xiàn)我們結(jié)合法律規(guī)定及一些公司實際操作情況，就接收標的物過程中應注意的問題，提出以下法律意見供參考，以便防范法律風險。
一、在接收標的物時，要有證據(jù)意識，注意固定證據(jù)。
購銷類合同履行交貨義務，買方接收標的物 ，是合同簽訂后履行中最為關鍵的一個環(huán)節(jié)。作為收貨人，收貨時我們首先要明確供貨方給我們都交付了包括標的物在內(nèi)的哪些材料，并就供貨方提供的標的物及相關材料進行詳細登記，經(jīng)供貨方確認。如果收貨時疏于登記或供貨方不確認，則標的物交付后，如發(fā)現(xiàn)所供標的物與合同約定不符或存在質(zhì)量問題，到時候最棘手的問題是，供貨方可能會講，“你們憑什么說我們供應的貨物與合同約定不符，憑什么說出現(xiàn)質(zhì)量問題的標的物就是我們供應的……?”如真出現(xiàn)上述情況對收貨方有諸多不利，且很被動，可能會給公司造成較大的損失。
從實際操作程序了解，公司在接收標的物時，也有相應部門的人員對供貨方所交付的標的物、及與標的物有關的書面材料進行的書面登記，但據(jù)了解，所登記信息存在不夠全面，對供貨方提供的相應材料未經(jīng)書面確認。見于此，我們建議：在接收標的物時，首先對收到標的物的名稱、數(shù)量、型號、收貨時間進行全面登記，并由交貨人在登記材料上簽字確認;對供貨方提供的《合格證》、《說明書》、圖紙等書面材料，全部由交貨人在上述材料上逐一簽字，并注明交付時間。這樣操作，供貨方到底交付了哪些材料公司可以做到心中有數(shù)，同時結(jié)合合同，可以為下一步審查供貨方所提供標的物及相應材料是否符合約定做好準備工作，即使標的物交付后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他問題，可以做到有據(jù)可查，由此一來從法律角度講完善了收貨時的證據(jù)固定。在固定證據(jù)的同時還要注意對登記的材料及供貨方提供的材料妥善保管，建議公司明確職責安排專人保管，不要出現(xiàn)不同部門相互推諉的情況。
二、接收標的物時審查工作，及應注意的問題。
《合同法》158條規(guī)定：當事人約定檢驗期間的，買受人應當在檢驗期間內(nèi)將標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。因此，收貨時及收貨后檢驗期內(nèi)的檢驗工作是至關重要的的，檢查驗收，主要目的是核實供貨人提供的標的物是否與合同約定一致，審查標的物與《合格證》、《說明書》、圖紙等材料是否一致，審查標的物是否存在質(zhì)量瑕疵，上述審查內(nèi)容必須在合同約定的檢驗期內(nèi)進行完畢，如發(fā)現(xiàn)問題要通知供貨方。如不及時檢驗或檢驗不認真，超過檢驗期再發(fā)現(xiàn)問題，只能視為供貨方提供的標的物符合約定，無法追究供貨方責任。
就具體審查檢驗工作來講，對與合同是否一致的審查相對簡單容易核實，對其他方面問題特別是質(zhì)量方面問題的核實涉及到技術(shù)問題，公司安排人員也并非專業(yè)人員，因此存在較大的難度。見于此，驗收人員要認真、負責，盡最大努力進行審查，對涉及到的技術(shù)問題可以找公司懂技術(shù)人員協(xié)助驗收，驗收工作必須在合同約定的驗收期內(nèi)完成，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向公司匯報，通知律師，在驗收期內(nèi)向供貨方提出異議。
成為第一個評論者