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上海賓某物業(yè)管理有限公司與上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會物業(yè)服務合同糾紛一審民事判決書

2021-06-09 塵埃 評論0

  原告:上海賓某物業(yè)管理有限公司,住所地上海市浦東新區(qū)。
  法定代表人:朱澄,總經理。
  委托訴訟代理人:程家駿,上海市衡平律師事務所律師。
  委托訴訟代理人:鄒博君,上海市衡平律師事務所律師。
  被告:上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會,地址上海市長寧區(qū)。
  負責人:郝向明,主任。
  委托訴訟代理人:吳昊,上海市君悅律師事務所律師。
  委托訴訟代理人:陸旭霞,上海市君悅律師事務所律師。
  原告上海賓某物業(yè)管理有限公司與被告上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會物業(yè)服務合同糾紛一案,本院于2019年1月9日立案后,依法適用簡易程序,后轉為普通程序,于2019年8月20公開開庭進行了審理。原告上海賓某物業(yè)管理有限公司的法定代表人朱澄、委托訴訟代理人程家駿,被告上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會的委托訴訟代理人吳昊到庭參加訴訟。本案現已審理終結。
  原告上海賓某物業(yè)管理有限公司向本院提出訴訟請求:1.被告支付原告墊付的用于總統公寓公共部位維修更新的費用325,369.66元;2.被告支付逾期付款的利息,以325,369.66元為本金,自2018年3月1日起至實際支付之日止,按中國人民銀行同期貸款利率計算;3.本案訴訟費由被告承擔。審理中,原告將第1項訴訟請求金額變更為323,010.31元(公共維修支出明細表中第24項金額調整為實際支付金額195,934.65元)。
  事實和理由:原、被告簽訂了《物業(yè)服務合同》,約定由被告自2012年6月1日至2017年11月30日期間為總統公寓小區(qū)提供物業(yè)服務。在物業(yè)管理期間,原告一直為小區(qū)墊付維修基金,原告多次催要,被告一直未予理睬。2017年11月30日,雙方在居委會進行協商,居委會及房管部門的工作人員在場,原告將公共維修支出明細所列的相關憑證原件移交給被告原業(yè)主委員會主任楊良驊,經雙方確認被告尚欠原告維修基金中列支的費用為325,369.66元,并約定被告在協議簽署后三個月內開通維修基金帳戶,開通逾期最長不超過一個月。若逾期未能開通,被告應承擔同期貸款利率的資金成本。然被告未按協議履行,故原告涉訟。
  被告上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會辯稱,按照物業(yè)服務合同及小區(qū)議事規(guī)則的相關規(guī)定,動用維修基金需經業(yè)主大會討論通過后方可使用,然原告提供的證據中僅少部分有業(yè)主委員會主任簽字,不符合維修基金使用規(guī)則,存在程序瑕疵;部分項目無業(yè)主委員會確認驗收,對于工程是否實際進行及完成無法確認;有部分維修項目應屬原告包干制服務內容,費用也應由原告自行承擔;另有部分工程無相關材料證明。被告認可公共維修支出明細中第26、27、29、30、31項的費用共計5,450.99元,第3項中的40,000元,第13項中的3,100元,其他項目金額均不認可,另第24項工程項目原告主張金額198,294元與提供的發(fā)票及支付憑證的金額195,934.65元不一致,且原告應提供審價報告。被告維修基金帳戶早已開通,原業(yè)主委員會主任楊良驊表示并未收到申請報告、合同、報價單、維修記錄、完工單、發(fā)票等原件,因原告未按協議約定提供憑證原件配合財務審計,致維修基金帳戶資金無法使用,被告不存在逾期開通帳戶的行為,也不同意支付逾期付款的利息。
  當事人圍繞訴訟請求依法提交了證據,本院組織當事人進行了證據交換和質證。對業(yè)主委員會備案證、物業(yè)服務合同、協議書、公共維修支出明細表、工程費支付憑證、審計報告書,以及申請報告、合同、報價單、維修記錄、完工單、發(fā)票的復印件等證據,本院予以確認并在卷佐證。
  根據原、被告陳述和經審查確認的證據,本院認定事實如下:
  2012年5月24日,原、被告就上海市長寧區(qū)華山路868弄上??偨y公寓圍墻內2-6號樓宇及相關公共空間、停車場、庭園、綠化草坪及公共設施、設備的物業(yè)管理服務事宜簽訂物業(yè)服務合同,合同約定原告委托管理期為自2012年6月1日至業(yè)委會換屆選舉成立后召開業(yè)主大會再行定奪;本管理合同是酬金制,按10%提取管理酬金。
  2013年5月,被告新一屆業(yè)主委員會、業(yè)主大會進行備案,業(yè)主委員會主任為鄧成俠。
  2013年11月15日,上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主大會(甲方)與原告(乙方)簽訂物業(yè)服務合同,合同約定:甲方委托乙方實行物業(yè)管理;物業(yè)名稱為總統公寓住宅小區(qū),物業(yè)類型為小高層商品住宅項目,座落位置為上海市長寧區(qū)華山路868弄。合同第四條物業(yè)服務運作模式為包干制。由業(yè)主向乙方支付本合同第三條約定的物業(yè)管理費,盈余或者虧損均由乙方享有或者承擔,包干制服務費不包括下列費用:1.本條約定的物業(yè)服務費不含物業(yè)共用部位、共用設施設備小修的材料費、中修、大修和更新改造的費用;2.停車費、停車管理服務費。第十四條乙方按有關規(guī)定編制專項維修資金使用方案,經甲方批準后實施。未經甲方批準授權,乙方不得動用專項維修資金。第十六條委托管理期限為4年。自2013年12月1日起,至2017年11月30日止。
  2016年6月,被告新一屆業(yè)主委員會、業(yè)主大會進行備案,業(yè)主委員會主任為楊良驊。
  2017年8月,上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主大會委托上海翰盛會計師事務所對2013年5月1日至2016年6月30日業(yè)主委員會維修資金收支情況和小區(qū)收益資金收支情況進行審計。鑒于原告2017年3月8日提供的公共收支明細文件中,上屆業(yè)主委員會無書面同意確認和批準實施的材料,本業(yè)主委員會無法對財務數據和資料予以確認;抽查的公共收益帳戶中有9項維修費未見審批單及2/3業(yè)主征詢函;原告提供的公共明細數據無業(yè)主委員會蓋章確認等因素,故審計單位未發(fā)表審計意見。原告表示,審計系被告單方面進行,曾讓原告填列2013年5月1日至2016年6月30日的公共收益明細的數據,但并未要求原告提供其他資料,故對此報告原告不予認可。
  2017年11月30日,原、被告在居委會經協商后,先簽訂一份手書版協議書。協議書載明:雙方協商一致,做出如下確認:1.2013年5月至2016年6月總統公寓公共收入為58,775.91元,支出費用為227,047.00元相抵,實際乙方支出墊付168,271.09元。其中總墊付費用中153,271.09元應當在維修資金中列支。另有《建設工程造價咨詢費》15,000元,雙方另行商議解決。2.2016年7月1日至2017年12月,乙方公共收入32,926.42元,公共支出205,024.99元。乙方實際墊付172,098.57元,該費用應當在維修資金中列支。綜合1、2,合計應當在維修資金中列支的費用為325,369.66元。另15,000元另行協商解決。對上述費用,雙方約定如下:1.甲方在協商簽署后,三個月內,開通總統公寓維修資金。2.乙方應提供必要的配合,即相關費用支出的合同、憑證。否則若逾期未能開通,甲方應當承擔相應的資金成本,資金成本按照同期貸款利率計,最長不超過1個月。上述協議達成一致簽章后開始正式交接。在總統公寓維修資金開通后,由輕工物業(yè)在二個月內辦妥并將費用支付于上海賓某物業(yè)公司,并由收款方開具普通發(fā)票……協調會議附件與會者見證、簽名。該協議有原告工作人員、被告業(yè)主委員會主任楊良驊、業(yè)主委員會成員李賽、總統公寓小區(qū)一位業(yè)主及房辦工作人員簽字。后協議書進行打印,并由原、被告蓋章,除缺少“在總統公寓維修資金開通后……協調會議附件與會者見證、簽名?!痹摱挝淖滞猓溆鄥f議內容與手書版內容基本一致。
  2017年12月12日,被告原業(yè)主委員會主任楊良驊在2013年5月至2016年6月公共維修支出明細清單上簽字,并備注:“上屆業(yè)委會維修支出(NO1-23項)計212,047元。僅2項有合同。NO2為發(fā)票復印件,NO3發(fā)票49,300元,其中40,000元一張為復印件,9,300元為原件。NO1-23項全部無業(yè)委會簽認,或2/3業(yè)主同意手續(xù)?!薄盍简懺?016年7月至2017年11月公共維修支出明細清單上簽字,并備注“今收到NO24-32(2016年7月-2017年11月)公共維修支出明細(原件)壹份。”。
  2018年10月,被告新一屆業(yè)主委員會、業(yè)主大會進行備案,業(yè)主委員會主任為郝向明。
  審理中,被告另提供2013年版、2016年版的專項維修資金管理規(guī)約,旨在證明維修和更新費用的使用需經業(yè)主委員會或建筑面積和人數過2/3業(yè)主同意,大額資金的使用還需進行審價。原告表示對此不清楚,且未收到過上述兩份管理規(guī)約。
  本院認為,原、被告簽訂的物業(yè)管理服務合同系雙方當事人的真實意思表示,且不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,應為有效,雙方應恪守履行。原告在管理總統公寓小區(qū)期間,維修和更新小區(qū)公共設施的過程中,雖然存在部分工程項目缺少相應審批手續(xù),提供的申請報告、合同、報價單、維修記錄、完工單、發(fā)票等證據僅為復印件,然與原告支付維修費的憑證,以及雙方的協議書等證據,可以相互印證,證明原告確有對小區(qū)公共設施進行維修和更新的事實,被告簽署協議書的行為,也是對原告之前維修事實的追認以及墊付維修費金額的確認。故原告要求被告償還墊付的維修費323,010.31元的訴訟請求,本院予以支持。至于原告主張的逾期付款利息,因原告在申請使用維修基金程序上有一定瑕疵,致被告新一屆業(yè)主委員會對維修費金額存有異議,未予及時結算事出有因,本院對此不予支持。
  綜上,依照《中華人民共和國合同法》第六十條之規(guī)定,判決如下:
  一、被告上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會應于本判決生效之日起十日內向原告上海賓某物業(yè)管理有限公司償還維修費323,010.31元;
  二、駁回原告上海賓某物業(yè)管理有限公司的其余訴訟請求;
  如果未按本判決指定的期間履行給付金錢義務,應當依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百五十三條之規(guī)定,加倍支付遲延履行期間的債務利息。
  案件受理費6,145.15元,由被告上海市長寧區(qū)總統公寓業(yè)主委員會負擔。
  如不服本判決,可在判決書送達之日起十五日內,向本院遞交上訴狀,并按對方當事人的人數提出副本,上訴于上海市第一中級人民法院。

審判員:史??捷

書記員:馬浩波

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